プライバシーポリシー

川合洋斗（IRS WEBスタジオ）（以下「当方」）は、お客様の個人情報を次のとおり取り扱います。

1. 取得する情報

• お問い合わせ・ご依頼の際にご提供いただく情報（お名前、会社名、メールアドレス、振込名義、ご依頼内容、資料など）
• メールでのやり取りの内容
• お支払いに関する情報（ご入金日・金額・振込名義など）
• ご案内のメールをお送りする場合の連絡先と、その根拠（ご同意・名刺交換など）の記録
• お問い合わせフォームの不正利用を防ぐための情報（送信元IPアドレスを元に戻せない形に変換した値。1時間程度で使わなくなります）

2. 利用目的

• お問い合わせへの回答、お見積り、ご依頼の制作・納品・修正などのご対応
• 見積書・請求書・納品書・領収書の発行、お支払いの確認
• ご依頼に関するご連絡、納品後のご案内
• 当方のサービスのご案内（ご同意をいただいた場合など、法令で認められる場合に限ります。配信停止のお申し出には速やかに対応します）
• 法令に基づく帳簿・書類の保存、不正利用の防止

3. 外部サービスの利用（外国にある第三者への提供）

当方は、お問い合わせへの回答、制作物の作成、品質の確認のために、米国の事業者が提供するクラウドサービス（生成AIサービスを含みます）を利用することがあります。お問い合わせ・ご依頼の内容（お名前・メールアドレスなどを含む場合があります）は、これらのサービスに送信され、事業者の管理するサーバー（米国など）で処理されることがあります。

米国の個人情報の保護に関する制度については、個人情報保護委員会がウェブサイトで公表している外国の制度に関する情報をご参照ください。生成AIサービスの提供事業者（Anthropic, PBC）による情報の取扱いは、同社のプライバシーポリシー（https://www.anthropic.com/legal/privacy）に従います。

お問い合わせフォームの送信（本ポリシーへの同意）またはメールでのご依頼をもって、上記の処理（外国にある第三者への個人データの提供）に同意いただいたものとします。同意いただけない場合は、個人情報を含む内容を送信する前に、メールでその旨をお知らせください。

4. 第三者への提供・外部サービスの利用

当方は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命・身体・財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが難しい場合
• その他、法令で認められる場合

業務のため、メールの送受信・サイトの運営（レンタルサーバー事業者など）、銀行振込の入金確認（金融機関）に必要な範囲で、外部のサービスを利用します。

5. 安全管理

個人情報への不正アクセス・漏えいなどを防ぐため、アクセスの制限、通信の暗号化、パスワードなどの適切な管理、ソフトウェアの更新などの措置を講じます。

6. 保存期間

見積書・請求書・領収書などの取引に関する記録は、税法などの法令に基づき7年間保存します。取引に至らなかったお問い合わせの記録は、最後のご連絡から3年を目安に保存し、その後は業務に利用しません。配信停止のお申し出の記録は、再びご案内をお送りしないために保存し続けます。

7. Cookie・アクセス解析

当サイトでは、Cookieやアクセス解析ツールを使用していません。サーバーの通信記録（アクセスログ）は、レンタルサーバー事業者が安全管理のために記録することがあります。

8. 開示・訂正・利用停止などのご請求

ご本人から、保有する個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供の停止などのご請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い遅滞なく対応します。下記の窓口までメールでご連絡ください。

9. お問い合わせ窓口

事業者	川合洋斗（IRS WEBスタジオ）
所在地	ご請求があれば遅滞なく開示いたします（下記メールアドレスまでご連絡ください）。
メールアドレス	web@trl-tokyo.com

10. 改定

本ポリシーは、法令の変更などに応じて改定することがあります。改定後の内容は、このページに掲載した時点から適用します。